Основные задачи отдела кадров

1. Обеспечение деятельности руководителя администрации по определению основных направлений кадровой политики и развитию муниципальной службы в администрации Воскресенского муниципального района.

2. Реализация муниципальной кадровой политики на основе создания эффективной системы управления кадрами, наиболее полного и рационального использования способностей сотрудников, обеспечения условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных способностей, образования и квалификации.

3. Обеспечение контроля за соблюдением муниципальными служащими Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона “О муниципальной службе в Российской Федерации”, Закона Московской области “О муниципальной службе в Московской области”, иных законов и нормативных правовых актов Московской области, Устава Воскресенского муниципального района и иных нормативных правовых актов Воскресенского муниципального района, касающихся вопросов прохождения муниципальной службы.

4. Документационное обеспечение управления персоналом.

5. Участие в работе по совершенствованию структуры управления и разработке штатного расписания администрации Воскресенского муниципального района.

Функции отдела кадров

1. В сфере организации и прохождения муниципальной службы:

1.1. Определение основных направлений кадровой политики и развития муниципальной службы, формирование и представление на утверждение руководителю администрации соответствующих планов и программ (мероприятий), а также контроль их выполнения.

1.2. Подготовка предложений по реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение их на рассмотрение руководителю администрации.

1.3. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы в соответствии со штатным расписанием.

1.4. Систематический анализ кадрового потенциала, планирование карьеры муниципальных служащих, прогнозирование вакансий и планирование замещения вакантных должностей муниципальной службы.

1.5. Обновление и пополнение кадрового резерва на должности муниципальной службы. Обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

1.6. Организация подготовки муниципальных правовых актов и организационно-распорядительных документов, связанных с организацией и прохождением муниципальной службы, в том числе по вопросам заключения трудовых договоров, приема граждан на муниципальную службу, прохождения муниципальной службы, увольнения муниципального служащего с муниципальной службы, определения стажа работы и присвоения классных чинов муниципальным служащим.

1.7. Организация проведения аттестации и квалификационных экзаменов для муниципальных служащих в порядке, установленном муниципальными правовыми актами в соответствии с законодательством Московской области. Обеспечение работы соответствующей аттестационной комиссии.

1.8. Формирование и представление в Комиссию по установлению права на пенсию за выслугу лет документов, необходимых для назначения муниципальным служащим пенсии за выслугу лет; оформление протоколов заседаний Комиссии. Представление главе муниципального образования проекта распоряжения о назначении муниципальному служащему пенсии за выслугу лет.

1.9. Организация проверок:

- достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;

- сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих;

- соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, предусмотренных федеральными законами и законами Московской области.

1.10. Ведение реестра муниципальных служащих Воскресенского муниципального района Представление в установленные сроки Реестра в Администрацию Губернатора Московской области.

1.11. Оказание методической и консультационной помощи руководителям и специалистам подразделений Администрации по вопросам организации и прохождения муниципальной службы.

2. В области переподготовки и повышения квалификации:

2.1. Определение потребности в подготовке, переподготовке и повышении квалификации муниципальных служащих. Комплектование совместно с руководителями подразделений учебных групп.

2.2. Разработка и представление на утверждение руководителю администрации календарного (годового) плана переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих; осуществление контроля за его выполнением. Оформление проектов распоряжений руководителя администрации о направлении муниципальных служащих в учебные заведения.

2.3. Взаимодействие с учебными заведениями высшего профессионального образования по вопросам согласования планов переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих (проведение заявочной компании).

3. В сфере документационного обеспечения кадровой работы, учёта кадров, их движения и отчетности по кадрам:

3.1. Обеспечение установленного порядка учета и отчетности по кадрам.

3.2. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации». Подготовка и оформление соответствующих проектов распоряжений и представление их на подпись руководителю администрации.

3.3 Ведение трудовых книжек, личных карточек (форма Т-2) и личных дел работников администрации в порядке, установленном федеральными законами, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Московской области, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.4. Оформление трудовых договоров с работниками и дополнительных соглашений к ним.

3.5. Ознакомление граждан, вновь поступающих на работу (службу) в администрацию с правилами внутреннего трудового распорядка, и положением о работе с персональными данными работников администрации, с должностной инструкцией работника (муниципального служащего), с распоряжением о зачислении на должность (работу) и обо всех последующих перемещениях.

3.6. Оформление и выдача служебных удостоверений работникам.

3.7. Оформление и учет очередных, дополнительных и учебных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы по инициативе работников (по уходу за ребенком, по семейным обстоятельствам, иным вопросам, предусмотренным трудовым законодательством). Подготовка соответствующих проектов распоряжений по администрации, в том числе на замещение должностей руководителей, специалистов и служащих в период отпусков.

3.8. Заполнение в листках нетрудоспособности страхового стажа для начисления пособия по нетрудоспособности.

3.9. Методическое руководство за разработкой положений об органах и структурных подразделениях органов администрации и должностных инструкций работников.

3.10. Подготовка муниципальных правовых актов, касающихся:

- формирования (изменения) структуры и штатного расписания администрации Воскресенского муниципального района,

- правил внутреннего трудового распорядка,

- порядка разработки и утверждения положений о структурных подразделениях (органах) и должностных инструкций работников,

- предоставления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков муниципальным служащим (работникам);

- защиты персональных данных работников;

- порядка проведения аттестации муниципальных служащих и присвоении классных чинов муниципальным служащим;

3.11. Выдача работникам в установленном порядке:

- справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности;

- копий трудовых книжек, копий распоряжений о назначении на должность или увольнении с должности (работы), копий иных документов, хранящихся в личном деле работника (муниципального служащего) по его запросу.

3.12. Обеспечение защиты персональных данных работников, порядка их обработки, передачи и хранения в соответствии с федеральными законами и муниципальными правовыми актами.

3.13. Своевременное представление статистической и иной отчетности в порядке, предусмотренном федеральными законами, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Московской области.

3.14. Консультирование работников по вопросам трудового и пенсионного законодательства, порядка прохождения муниципальной службы.