Задачами отдела являются:

1. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, использование документов для соблюдения социально-правовых интересов граждан.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов, принятых на государственное хранение.

3. Комплектование архива документами.

4. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных учреждениях города и района, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

5. Контроль за соблюдением собственниками документов законодательства РФ, и нормативных правовых актов в области архивного дела.

Архивный отдел, в соответствии с возложенными на него задачами, выполняет следующие функции:

1. Хранит и осуществляет государственный учет документов и представляет в Главное Архивное управление Московской области (ГАУМО) и другие вышестоящие архивные органы по установленным формам сведения о хранящихся в архиве фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

2. Разрабатывает по согласованию с ГАУМО и представляет на утверждение руководителю администрации Воскресенского муниципального района списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче на госхранение, систематически уточняет эти списки, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.

3. В установленном порядке проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве.

4. Создает и совершенствует имеющийся научно-справочный аппарат, в том числе в электронном виде, с целью оперативного и наиболее полного использования содержащейся в документах информации.

5. Информирует органы местного самоуправления и учреждения о составе и содержании архивных документов, выполняет их запросы.

7. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений – источников комплектования архива, а также – по поручению ГАУМО – в учреждениях и предприятиях как федеральной, так и государственной форм собственности; ведет пофондовый и статистический учет документов учреждений.

8. Вносит на рассмотрение заместителя руководителя администрации муниципального района, курирующего деятельность архивного отдела, предложения по обеспечению сохранности документов, совершенствованию работы ведомственных архивов, участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов, планов по архивному делу.

9. Проверяет выполнение учреждениями, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

10. Информирует руководителя администрации муниципального района, ГАУМО о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об Архивном фонде и архивах.

11. Рассматривает и согласовывает положения о межведомственных и ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений.

12. Рассматривает заявления и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии ГАУМО поступившие от учреждений описи дел постоянного и долговременного хранения.

13. Рассматривает заявления и обращения граждан в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ от 02.05.2006 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан в РФ», проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива.

14. Готовит по документам архива справки социально-правового характера, копии и выписки из документов, которые подписываются начальником архивного отдела и заверяются печатью архивного отдела.

ГРАФИК ПРИЁМА ЗАЯВИТЕЛЕЙ

С 1 марта 2016 года прием заявителей осуществляется через Многофункциональный центр (МФЦ) по адресу г.Воскресенск, ул. Энгельса д.14а

Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства РФ, 2 августа 2010 года, № 31, ст. 4179)

Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства РФ, 08 мая 2006 года, № 19, ст. 2060)

Федеральный закон от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (Собрание законодательства РФ, 06 октября 2003 года, № 40, ст. 3822)

Федеральный закон от 21 июля 1997 года № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (Собрание законодательства РФ, 28.07.1997, № 30, ст. 3594)

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства РФ, 31.07.2006, № 31 (1 ч.), ст. 3451)

Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства РФ, 25.10.2004, № 43, ст. 4169)

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства РФ, 31 июля 2006 года, № 31 (1 ч.), ст. 3448)

Закон Московской области от 05 октября 2006 года № 164/2006-ОЗ «О рассмотрении обращений граждан» ("Ежедневные Новости. Подмосковье", № 189, 11.10.2006)

Закон Московской области от 25 мая 2007 года № 65/2007-ОЗ «Об архивном деле в Московской области» ("Ежедневные Новости. Подмосковье", N 97, 02.06.2007)

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 года N 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» (Собрание законодательства РФ, 30.05.2011, № 22, ст. 3169)

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", № 20, 14.05.2007)

Устав Воскресенского муниципального района Московской области

Положение об архивном отделе (Утверждено постановлением администрации Воскресенского муниципального района от 12.11.2013 № 2489)